Office Manager (Vikariat)
Join us in our vision to help everyone in the world to find the right education!
We usually respond within a week
I rollen som Office Manager på Keystone Education Group kommer du att vara det första intrycket gentemot kunder, besökare och medarbetare på en av Sveriges kanske härligaste arbetsplatser! Du kommer att utgöra navet i medarbetarnas dagliga arbete där du stöttar oss i service och aktiviteter på kontoret.
Typiska arbetsuppgifter
Se till att vårt kontor känns välkomnande, representativt och håller hög nivå
Välkomna besökare till kontoret 💁🏽
Preppa för måndagsfrukost, fredagsöl och AW 🍩
Hantera inkommande samtal, post och leveranser
Planera för större event, såsom sommar-& julfest
Stötta i administrativa uppgifter inom HR och ekonomi
Vad erbjuder vi?
Arbeta i ett tillväxtbolag med en platt snabb organisation där det ständigt händer nya spännande grejer
STORT utrymme för initiativ och idéer. Vi välkomnar dem! Vi vill ha dem!
Internationellt bolag med kollegor från alla världens hörn
Möjlighet att jobba i en stabil, trygg organisation mot en tydlig vision
Måndagsfrukost och fredags-öl
After works, sommar- & julfester
Som en del av Keystone-familjen kommer du att jobba med en ung internationell grupp på Keystone's kontor i Stockholm. Vi är ett gäng som tror på livslångt lärande och utvecklar kontinuerligt våra medarbetare.
Vem söker vi?
Du är flytande i Svenska och Engelska.
Du har ett par års arbetslivserfarenhet, gärna inom service!
Du är ansvarstagande och strukturerad i din jobbvardag.
Du ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ.
Du tycker om att ge service och att skapa en miljö där våra medarbetare trivs! Extra härligt om du tidigare arbetat som office manager eller i en liknande roll.
Är en fena på att hitta på och driva roliga aktiviteter för våra medarbetare.
Ett intresse av arbete inom arbetsmiljö eller hållbarhet. Vi tycker det är superviktigt att ha kul på jobbet, så det är såklart ett stort plus om du också gör det!
Vilka är vi?
Globalt är vi är ett team på 800 personer som arbetar på Keystone Education Group och vårt mål är att hjälpa alla hitta rätt utbildning. 200 av oss sitter på Stockholmskontoret. Ett härligt team med positiv energi och många olika kompetenser.
Good to know!
Detta är ett vikariat under en föräldraledighet. Det är en heltidstjänst stationerad på Karlavägen i Stockholm. Startdatum är troligtvis april.
Vill du vara en del av vår familj?
Skicka in din ansökan till oss redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!
Keystone is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are deeply committed to fostering an inclusive environment for all employees.
- Locations
- Stockholm
- Employment type
- Temporary
Stockholm
Three of many benefits
-
A fun workplace
We believe in creating a good environment between co-workers by participating in enjoyable activities such as sports events, after works and travelling. -
Opportunities to grow
We believe in giving every employee opportunities to develop their skills and capabilities by providing them with both external and internal courses and training. -
Reward for effort
We believe in showing appreciation to our employees.
Workplace & Culture
Our workplace culture is shaped by people who are driven to achieve and dedicated to making a difference. Our vision is to find everyone in the world the right education, and our values are how we achieve that. They guide us to come together, take bold steps, innovate, and stay committed to our mission every day.
Driven by our core values Creativity, Courage, Commitment and Collaboration, we craft innovative solutions and take a dynamic, flexible approach to problem-solving, embracing creativity as a catalyst for growth and progress.
We face challenges head-on, with the courage to explore new paths and the expertise to turn obstacles into opportunities.
By connecting as a team, we foster a collaborative and supportive environment that brings out the best in each other and keeps us aligned around a shared vision. Our workforce brings together talent from over 70 nationalities. We are a truly global team where diversity strengthens our collaboration and drives us forward.
With deep commitment to our mission, we deliver with integrity, always working toward success for the students, institutions, and families we serve, helping everyone in the world find the right education.
About Keystone Education Group
Keystone is trusted by more than 100 million prospective students every year to help them make one of the most important decisions of their lifetimes, namely, which educational program to attend.
At Keystone, we help students find the right education to pursue their dreams, whether they are seeking higher education, wanting to expand their knowledge through a course, or upskilling as a professional.
For education institutions, we offer an end-to-end solution across the entire student recruitment value chain, providing tech-powered student marketing and recruitment services to over 5,500 institutions in more than 190 countries. We aim to help institutions reach, engage, recruit and enroll students at scale, without compromising on providing a quality student experience.
Already working at Keystone Education Group?
Let’s recruit together and find your next colleague.